OGÓLNE WARUNKI WYNAJMU SAMOCHODÓW
§ 1. POSTANOWIENA WSTĘPNE
1. Wynajmujący, którym jest podmiot, wskazany w pozycji Wynajmujący w Umowie, oddaje Najemcy w najem samochód (dalej zwany również Pojazdem/pojazdem), określony w Umowie, w ramach działania sieci franczyzowej SurPrice Car Rentals.
2.Najemcą jest podmiot wskazany w rubryce Najemca w Umowie. Warunkiem zawarcia Umowy jest posiadanie przez Najemcę lub osobę uprawnioną do korzystania w imieniu Najemcy z Pojazdu prawa jazdy odpowiedniej kategorii przez okres minimum 12 miesięcy poprzedzających zawarcie Umowy oraz ukończenie 23 lat.
3. Osoby w wieku od 18 do 22 lat mogą wynająć Pojazd na zasadzie indywidualnej zgody Wynajmującego, oraz pod warunkiem dokonania blokady podwójnej kwoty standardowej kaucji i uiszczenia opłaty za zgodę na wynajem Pojazdu przez młodego kierowcę. Kwoty opłat są dostępne na stronie www.surpricecars.com
4. Wynajmujący oświadcza, że przedmiot najmu jest jego własnością lub Wynajmujący jest uprawniony na podstawie innego tytułu do korzystania i oddawania w najem lub podnajem samochodu stanowiącego przedmiot najmu (np. leasing, najem).
§ 2. ROZPOCZĘCIE I ZAKOŃCZENIE STOSUNKU NAJMU
1. Stosunek najmu rozpoczyna się w dacie i godzinie wyszczególnionej w pkt 10 Umowy. Rezygnacja z rezerwacji, bez konieczności ponoszenia z tego tytułu kosztów na rzecz Wynajmującego, jest możliwa w każdym czasie do chwili wydania pojazdu. Wynajmujący nie odpowiada za rozliczenia i zwroty opłat uiszczonych przez Najemcę do firm brokerskich.
2. Minimalny okres najmu wynosi 24 godziny.
3. Czas trwania Umowy wskazany jest w pkt 10 Umowy.
4. Przedłużenie czasu trwania Umowy wymaga zgody Wynajmującego, zaś chęć jego przedłużenia musi zostać zgłoszona przez Najemcę niezwłocznie, nie później niż 24 godziny przed upływem terminu zwrotu Pojazdu. Przedłużenie czasu trwania Umowy na okres dłuższy, niż 119 minut musi być potwierdzone wiadomością e-mail lub osobiście w oddziale Wynajmującego. Warunkiem przedłużenia czasu trwania Umowy jest wyrażenie zgody przez Wynajmującego za pośrednictwem e-mail. Brak zgłoszenia zamiaru przedłużenia okresu najmu Pojazdu i nie zwrócenie go w ciągu 8 godzin od momentu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy może zostać potraktowane jako umyślne działanie (przywłaszczenie lub kradzież), o czym Wynajmujący może zawiadomić organy ścigania.
5. Wynajmujący zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy Najmu i odebrania samochodu od Najemcy na koszt Najemcy, w przypadku stwierdzenia użytkowania samochodu z naruszeniem warunków Umowy Najmu lub niniejszych Ogólnych Warunków Najmu.
§3. OPŁATY Z TYTUŁU WYNAJMU
1. Czynsz za najem naliczany jest za całą dobę określoną w § 2 ust.2.
2. Czynsz pobierany jest z góry w wysokości określonej w umowie.
3. Faktury VAT wystawiane będą na wniosek Najemcy złożony w odpowiednim terminie wynikającym z obowiązujących w tym zakresie przepisów, wyłącznie w zakresie potwierdzającym sprzedaż wykonaną na rzecz Najemcy przez Wynajmującego. Transakcje dokonane przez Najemcę z brokerami usług wynajmu nie będą potwierdzane fakturą przez Wynajmującego. Wynajmujący upoważniony jest do wystawiania faktur VAT bez podpisu Najemcy.
4. Najemca wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT, o których mowa w § 3 ust. 3 na adres email Najemcy wskazany w Umowie.
§4. KAUCJA I UDZIAŁ WŁASNY NAJEMCY
1. Warunkiem przekazania Pojazdu Najemcy jest zapłata na rzecz Wynajmującego kaucji m. in. na zabezpieczenie udziału własnego Najemcy w szkodzie. Wysokość kaucji odpowiedniej dla danej klasy pojazdów jest wpisana w Umowie oraz pobierana przez Wynajmującego w chwili wydania Pojazdu, zaś zwalniana w ciągu 14 dni od zakończenia Najmu i zwrotu Pojazdu przez Najemcę, pod warunkiem, iż stan Pojazdu jest zgodny z warunkami Umowy a Wynajmujący nie dokonał potrąceń zgodnie z umową. Stawki kaucji dla danej klasy pojazdu opublikowane są na stronie internetowej Wynajmującego.
2. Kaucja wpłacona przez Najemcę zostanie zaliczona na pokrycie udziału własnego Najemcy w odpowiedniej wysokości w razie powstania szkody w Pojeździe w okresie najmu z przyczyn, za które Najemca ponosi odpowiedzialność, lub nie jest w stanie wskazać sprawcy.
3.Udział własny Najemcy, naliczany jest w przypadku szkody obejmującej w szczególności uszkodzenia nie pokrywane z polisy AC: zniszczenie wnętrza, dachu lub sufitu pojazdu, uszkodzenie szyb, uszkodzenie felg, uszkodzenie opon. Uszkodzenie karoserii i inne uszkodzenia rozliczane z polisy AC lub polisy OC Wynajmującego ustala się w zależności od klasy Pojazdu.
4.Istnieje możliwość zwolnienia z udziału własnego w szkodzie pod warunkiem wniesienia przy zawarciu Umowy opłaty uzgodnionej wcześniej z Wynajmującym, zgodnie ze stawkami wskazanymi na stronie internetowej Wynajmującego www.surpricecars.com. Wykupienie przez Najemcę takiej opcji nie zwalnia Najemcy z obowiązku wniesienia kaucji, jednakże w razie szkody kwota wynikająca z udziału własnego nie zostanie z kaucji potrącona.
5. W przypadku gdy łączna wartość szkód w Pojeździe, powstałych w okresie najmu jest niższa niż kwota wskazana w §4 ust. 3, Najemca zostanie obciążony kosztami naprawy Pojazdu, zgodnie z wyceną wartości uszkodzeń oraz ew. kosztami operacyjnymi w kwocie do 150 zł netto. W przypadku, gdy wartość tych szkód jest równa bądź większa, niż kwota wskazana w §4 ust. 3, Najemca zostanie obciążony opłatą w wysokości kwoty kaucji, przy czym Najemcę mogą obciążyć dodatkowo koszty z tytułu procesu likwidacji szkody, w tym uzyskania opinii biegłego.
§5.WYDANIE I ZWROT POJAZDU
1.Wynajmujący wyda najemcy Pojazd w klasie zgodnej ze złożonym zamówieniem. Wynajmujący zastrzega możliwość wydania Najemcy Pojazdu klasy wyższej za czynsz odpowiadający klasie pojazdu zamówionego.
2.Przekazanie Pojazdu następuje w dniu zawarcia umowy, chyba, że Strony wyraźnie ustalą inną datę wydania Pojazdu.
3.Pojazd jest wydawany z pełnym zbiornikiem paliwa, chyba, że na protokole wydania wskazano inną wartość poziomu paliwa w zbiorniku. Brak innego wskaźnika poziomu paliwa na protokole odbioru pojazdu w razie wątpliwości poczytuje się jako wydanie pojazdu z pełnym zbiornikiem.
4.Wszelkie uwagi do stanu technicznego Pojazdu, Najemca lub osoba upoważniona do odbioru Pojazdu w imieniu Najemcy zobowiązana są zgłosić w chwili wydania pojazdu lub bezpośrednio po wydaniu, gdy możliwe jest ich zidentyfikowanie. Jeżeli uwagi nie zostaną przez Najemcę zgłoszone w tym czasie, strony przyjmują, że stan Pojazdu był dobry, tj. pojazd nie posiadał wad, ani usterek.
5.Wraz z Pojazdem Najemca zobowiązany jest do zwrotu kluczyków i wszelkich dokumentów jak również wyposażenia dodatkowego przekazanego wraz z Pojazdem.
6.Najemca jest zobowiązany do zwrotu pojazdu i opcji dodatkowych w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia, będącego efektem prawidłowego używania pojazdu.
§6. UBEZPIECZENIE POJAZDU
1. Wynajmujący oświadcza, że Pojazd posiada obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz zakres ubezpieczenia Casco, który zwalnia Najemcę (lub osobę kierującą Pojazdem) od odpowiedzialności finansowej ponad poziom określony w §4 Warunków Najmu, w przypadku kolizji lub kradzieży, z wyłączeniem: 1) umyślnego uszkodzenia Pojazdu przez Najemcę, 2) uszkodzenia wynikającego z rażących zaniedbań Najemcy względem bezpieczeństwa w ruchu lub przy zabezpieczaniu Pojazdu, 3)
uszkodzenia Pojazdu, spowodowania szkody w stanie nietrzeźwym lub pod wpływem narkotyków lub innych środków odurzających, lub bez ważnego prawa jazdy, 4) w przypadku, gdy Najemca jako kierowca zbiegł z miejsca wypadku, 5) kradzieży Pojazdu z dokumentami i kluczykami lub kradzieży Pojazdu, w którym nie uruchomiono wszystkich urządzeń antykradzieżowych, 6) uszkodzenia pojazdu w wyniku zatankowania niewłaściwego typu paliwa.
2.Szkody częściowe spowodowane przez Najemcę lub takie, w przypadku których Najemca nie jest w stanie wskazać sprawcy (w tym tzw. szkody "parkingowe"), powodują obciążenie Najemcę opłatą z tytułu udziału własnego, zgodnie z §4 ust. 5. Powstanie szkody całkowitej, kradzież lub przywłaszczenie Pojazdu powodują obciążenie Najemcy opłatą w wysokości całości udziału własnego.
§7. OBOWIĄZKI NAJEMCY/WARUNKI UŻYWANIA POJAZDU
1. Najemca w czasie obowiązywania Umowy najmu zobowiązuje się do: 1) Przestrzegania zasad prawidłowego używania Pojazdu, 2) Posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez organy kontrolujące ruchu drogowego, 3) Każdorazowo przy pozostawianiu Pojazdu używania wszystkich zamontowanych urządzeń antykradzieżowych, 4) Wykonywania codziennej obsługi Pojazdu, oraz stosowania się do instrukcji obsługi Pojazdu, 5) Zwracania szczególnej uwagi na wskaźniki znajdujące się na desce rozdzielczej a w razie stwierdzenia nieprawidłowości niezwłocznego skontaktowania się z Wynajmującym lub wskazanym przez niego serwisem, 6) Stosowania odpowiedniego rodzaju paliwa, 7) Utrzymywania Pojazdu w należytej czystości.
2. Wynajęty Pojazd nie może być używany: 1) do holowania innych pojazdów, 2) w wyścigach, rajdach i zawodach, 3) w stanie pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających, 4) wbrew obowiązującym przepisom, w tym celnym i drogowym, 5) poza granicami kraju bez zgody Wynajmującego, 6) do jazd w terenie (off-road).
Obowiązuje całkowity zakaz poruszania się po krajach pozaeuropejskich, Rosji oraz krajach powstałych z byłego ZSRR (z wyłączeniem Litwy, Łotwy i Estonii), a wyjazd na teren Serbii, Czarnogóry, Albanii oraz Cypru dopuszczalny jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego (również w formie e-mail).
3. W szczególności zabrania się: 1) palenia tytoniu w Pojeździe, spożywania w Pojeździe alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających 2) przekraczania dopuszczalnej ładowności oraz przewożenia liczby pasażerów większej niż określona w dokumentach Pojazdu, 3) przewożenia w pojeździe zwierząt, 4) korzystania z odbiorników typu CB-radio, 5) dokonywania w Pojeździe przeróbek czy innych zmian bez zgody Wynajmującego - dotyczy to również naklejek firmowych i oznaczeń stosowanych przez Wynajmującego.
4. W przypadku zaistnienia kolizji drogowej lub wypadku należy: niezwłocznie powiadomić Wynajmującego, korzystając z adresu e-mail: customercarepoland@surpricecars.com , a także na nr infolinii SurPrice Cars +48 883 338 520 i powiadomić Policję/inne odpowiednie służby, oraz zabezpieczyć Pojazd, a także wezwać Policję na miejsce zdarzenia. W przypadku drobnych uszkodzeń, zwłaszcza gdy w zdarzeniu nie brała udziału strona trzecia lub Najemca nie jest w stanie jej wskazać (np. tzw. „szkody parkingowe”) Najemca może podjąć – na własną odpowiedzialność – decyzję o odstąpieniu od wezwania Policji. W przypadku kradzieży Pojazdu Najemca jest bezwzględnie zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego zdarzenia Policji, a następnie niezwłocznego poinformowania o tym Wynajmującego.
5. Przed zakończeniem wynajmu, ale nie później, niż w terminie 72 godzin od zaistnienia wypadku lub kolizji Pojazdu, Najemca zobowiązany jest dostarczyć Wynajmującemu raport z wypadku/kolizji wraz z dokumentami i informacjami niezbędnymi do likwidacji szkody (dane uczestników, samochodów uczestniczących w zdarzeniu, nr polisy OC sprawcy zdarzenia, jego oświadczenie o spowodowaniu szkody, dane z prawa jazdy i dokumentu tożsamości osoby kierującej Pojazdem w chwili zdarzenia. W przypadku wezwania przez Najemcę Policji na miejsce zdarzenia, Najemca zobowiązany będzie w ww. terminie przekazać Wynajmującemu imiona i nazwiska funkcjonariuszy, którzy przybyli na miejsce zdarzenia wraz z nazwą i lokalizacją jednostki, w której służą. W przypadku odmowy wypłaty przez ubezpieczyciela odszkodowania obejmującego Koszty Naprawy spowodowanej niewywiązaniem się Najemcy z obowiązków przewidzianych w §7 ust. 4 i 5, w tym zwłaszcza w przypadku nie wezwania Policji, Najemca zobowiązany będzie do pokrycia tych kosztów w terminie 7 dni na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wynajmującego, chyba, że odmowa ta nastąpiła z powodu niedopełnienia obowiązków przez Wynajmującego. Wynajmujący jest uprawniony do zatrzymania kwoty kaucji, określonej w pkt 18 Umowy Najmu, na poczet rozliczenia kosztów napraw Pojazdu, jakie poniesie w związku z faktem, iż Najemca nie dokona poprawnego zgłoszenia szkody, w tym zwłaszcza nie dostarczy podpisanego formularza zgłoszenia szkody, wymaganego przez towarzystwo ubezpieczeniowe.
6. W przypadku konieczności wykonania dowolnej naprawy w Pojeździe, należy uzyskać zgodę Wynajmującego. W takim przypadku Najemca po wcześniejszym uzgodnieniu z Wynajmującym zobowiązany jest do odebrania faktury VAT w imieniu Wynajmującego. Wynajmujący po stwierdzeniu zasadności naprawy i braku winy Najemcy w przyczynach awarii pokrywa (zwraca) koszty naprawy.
§ 8.OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYNAJMUJĄCEGO
1. Wynajmujący (o ile w umowie nie postanowiono inaczej) zobowiązany jest do naprawienia szkód poniesionych przez Najemcę na skutek awarii lub uszkodzenia Pojazdu wynikających z okoliczności, za które Wynajmujący ponosi odpowiedzialność. W przypadku dokonania przez Najemcę rezerwacji pojazdu poprzez portal pośredniczący w zawieraniu umów najmu (przedstawiający oferty najmu pojazdów pochodzących od wielu usługodawców), Wynajmujący odpowiada za wykonanie usługi wynajmu pojazdu zgodnie z Umową i Warunkami Najmu, natomiast nie ponosi odpowiedzialności za świadczenie/wykonanie ewentualnych dodatkowych usług oferowanych i wykupionych od takiego pośrednika, jak również za rozliczenia Najemcy z takim podmiotem.
2.W przypadku unieruchomienia Pojazdu na okres dłuższy, niż 8 godzin z przyczyn niezawinionych przez Najemcę, Wynajmujący zapewni Najemcy lub osobie użytkującej Pojazd samochód zastępczy. Pojazd zastępczy powinien mieć standard odpowiadający Pojazdowi, a jeżeli nie będzie to możliwe - standard niższy od Pojazdu o nie więcej, niż jedną klasę. Zapewnienie samochodu zastępczego nie obowiązuje: 1) w przypadku postoju Pojazdu z powodu utraty przez Najemcę dokumentów lub kluczy od auta, 2), unieruchomienia Pojazdu poza granicami RP, 3) unieruchomienia z powodu nieuzupełnienia paliwa przez Najemcę lub zatankowania niewłaściwego paliwa do Pojazdu, 4) w przypadku uszkodzenia pojazdu w wyniku niewłaściwej eksploatacji, w tym jazd sportowych i off-road. W takich przypadkach strony Umowy mogą uzgodnić podstawienie Pojazdu zastępczego za odrębną opłatą, uiszczoną przez Najemcę. Ustalenia dotyczące Pojazdu zawarte w Umowie dotyczą wówczas odpowiednio Pojazdu zastępczego.
4. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek kary, mandaty lub opłaty (w tym parkingowe), których nałożenie wynika z naruszenia lub nieprzestrzegania przez Najemcę przepisów prawa, w tym przepisów o ruchu drogowym, jak również innych przepisów / regulaminów określających zasady korzystania z dróg lub/i parkingów. Opłaty te uiszcza Najemca. W przypadku obciążenia tymi opłatami lub kosztami Wynajmującego – obciąży on nimi Najemcę, przy czym Wynajmujący jest uprawniony do powiększenia tych kosztów dodając z tytułu dodatkowych kosztów administracyjnych, o kwotę nie wyższą, niż 50 zł netto.
§9. DODATKOWE OPŁATY Z TYTUŁU WYNAJMU
1. Za palenie w Pojeździe lub spożywanie alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających na Najemcę zostanie nałożona kara umowna w wysokości 250 PLN brutto za każde z naruszeń, zaś w razie spowodowania szkody w Pojeździe pod wpływem niedozwolonych substancji Najemca obciążony zostanie w całości kosztami naprawy Pojazdu i przywrócenia go do stanu poprzedniego.
2. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę dotyczących obowiązku zwrotu samochodu w stanie niepogorszonym następuje przez zapłatę kary umownej w określonej niżej wysokości, chyba że Najemca wykaże, że naruszenie umowy najmu lub Warunków Najmu nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi on odpowiedzialności:
- uszkodzenie, zgubienie lub utrata kluczyka lub pilota od samochodu – realny koszt odtworzenia, do
2.000 zł (wraz z wymianą zamków),
- uszkodzenie, zgubienie lub utrata dokumentów samochodu – do 250 zł,
- uszkodzenie, zgubienie tablicy rejestracyjnej, naklejki rej. na szybie (za każdy element) – do 150 zł,
- złamanie zakazu przewożenia zwierząt - 250 zł,
- zgubienie bądź zabranie ze sobą z parkingu/lotniska biletu parkingowego – do 100 zł,
- wykorzystywanie pojazdu do holowania innych pojazdów - 500 zł,
- zwrot samochodu z nietrwałymi (tj. dającymi się usunąć w ramach standardowych procedur czyszczących stosowanych w profesjonalnych myjniach) plamami na siedzeniach, tapicerce, w bagażniku - do 250 zł,
- uszkodzenia trwałe, wymagające wymiany tapicerki lub foteli – pełen koszt naprawy w tym zakresie,
- bezumowne korzystanie z samochodu – naliczenie pełnego czynszu najmu z okresu umownego wynajmu za każdą rozpoczętą dobę, powyżej dopuszczalnego okresu opóźnienia zwrotu, który wynosi 119 minut,
- zatankowanie samochodu niewłaściwym rodzajem paliwa - 500 zł,
- naprawa silnika w wyniku jego uszkodzenia z powodu zatankowania niewłaściwego typu paliwa – pełen koszt naprawy, bez opłat administracyjnych,
- demontaż, zamiana części samochodu lub dokonanie przeróbki bez zgody Wynajmującego – pełen koszt naprawy,
- wyjazd za granicę (zwrot samochodu w Polsce) - 215 zł,
- opłata za samowolny wyjazd za granicę bez zgłoszenia tego faktu Wynajmującemu i dokonania opłaty określonej powyżej (rażące naruszenie warunków umowy przez Najemcę) – do 450,- zł,
- zwrot w innej lokalizacji, niż wydanie pojazdu - 215 zł,
- zwrot lub wydanie samochodu poza godzinami pracy biura (praca biura: 07:00 – 23:00, w święta
państwowe i kościelne indywidualnie ustalane godziny) - 150 zł,
- kierowanie samochodem przez osobę niebędącą Najemcą (lub dodatkowym kierowcą) - 50 zł,
- uzupełnienie brakującego paliwa do pierwotnej ilości za każdy litr paliwa (kara pokrywa zryczałtowany koszt zakupu i uzupełnienia brakującego paliwa) – do 12,50 zł brutto za każdy litr paliwa,
- zgoda na prowadzenie Pojazdu przez kierowcę w wieku 18 – 22 lat – 100 zł.
3. Najemca poniesie zryczałtowaną opłatę za udzielenie przez Wynajmującego pisemnej informacji o użytkowniku Pojazdu na wniosek organów ścigania lub administracji (dotyczy to również opłaty za postój/parking) w wysokości do 50 zł brutto.
4. W przypadku, gdy Najemca zakończy wynajem przed terminem wskazanym w rezerwacji, i bez uprzedzenia o tym Wynajmującego pozostawi Pojazd na parkingu płatnym, co spowoduje poniesienie przez Wynajmującego nieuzasadnionych kosztów parkingowych – Wynajmujący jest uprawniony do obciążenia Najemcy równowartością tych, udokumentowanych, kosztów.
5. Wynajmujący uprawniony jest do wystawienia noty obciążeniowej w przypadku zaistnienia zdarzenia prawnego aktualizującego obowiązek zapłaty kary umownej. Nota obciążeniowa przesłana zostanie na adres email Najemcy wskazany w Umowie. Roszczenie objęte notą obciążeniową wymagalne będzie w terminie 7 dni od jej wystawienia. Wystawienie noty obciążeniowej nie jest elementem koniecznym dla dochodzenia odszkodowania przez Wynajmującego.
§10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych Najemców oraz osób uprawnionych do kierowania pojazdem ECO Rental Sp. z o. o., Al. Jerozlimskie 217, 02-222 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000412333, nr NIP: 1132853757, nr REGON: 146020771 (dalej zwana Wynajmującym).
2. Wynajmujący powołał Inspektora Ochrony Danych z którym kontakt możliwy jest pod nr adresem e-mail customercarepoland@surpricecars.com
3. Dane osobowe Najemców oraz osób upoważnionych do kierowania pojazdem będą przetwarzane na podstawie konieczności wykonania umowy, której Najemca jest stroną oraz dla podjęcia czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a podanie danych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne dla zawarcia i wykonania powyższych umów z Wynajmującym, a dane będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji obowiązków Wynajmującego wynikających z umów zawartych z Najemcą, a po tym okresie do przedawnienia roszczeń wynikających z tych umów.
4. Wynajmujący może przetwarzać dane osobowe Najemcy lub osoby upoważnionej do kierowania pojazdem w celu realizacji swoich uzasadnionych interesów (art. 6 ust.1 lit. f) RODO) polegających przede wszystkim na:
- dochodzeniu zapłaty należności z tytułu zawartej umowy, a w takim przypadku przetwarzanie będzie dokonywane aż do przedawnienia roszczeń z umowy lub ich wcześniejszego zaspokojenia;
- zabezpieczeniu mienia powierzonego przez Wynajmującego, w szczególności celem lokalizacji wynajętego pojazdu w razie jego utraty, przywłaszczenia lub kradzieży oraz weryfikacji należytego wykonania umowy przez Najemcę.
5. Najemcy oraz osobie uprawnionej do kierowania pojazdem przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich poprawiania.
6. Najemcy oraz osobie uprawnionej do kierowania pojazdem przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Jeżeli podstawą przetwarzania danych Najemcy lub osoby uprawnionej do kierowania pojazdem jest wyrażona zgoda, Najemca jak i osoba uprawniona do kierowania pojazdem może w każdym czasie cofnąć zgodę, co nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę można wycofać kontaktując się z Inspektorem Danych Osobowych.
8. Dane Najemcy oraz osoby uprawnionej do kierowania pojazdem mogą być udostępnione podwykonawcom Wynajmującego w zakresie działań marketingowych, Biuru Informacji Gospodarczej S.A., ubezpieczycielom pojazdów oraz podmiotom uczestniczącym w świadczeniu usługi wynajmu pojazdu, w szczególności świadczącym na rzecz Wynajmującego usługi assistance, napraw mechanicznych i blacharsko - lakierniczych.
9. Dane Najemcy oraz osoby uprawnionej do kierowania pojazdem mogą być udostępniane podmiotom i organom powołanym do nakładania oraz egzekwowania opłat za korzystanie z dróg publicznych zgodnie z treścią ustawy z dnia 21 marca 1985 roku o drogach publicznych (Dz. U. Nr 14, poz. 60) oraz grzywien wymierzanych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 1971 roku - Kodeks wykroczeń (Dz. U. Nr 12, poz. 114) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2003 r. w sprawie wysokości grzywien nakładanych w drodze mandatów karnych za wybrane rodzaje wykroczeń (Dz. U. Nr 208, poz. 2023). Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny Wynajmujący zostałby obciążony w/w opłatami lub opłatami o podobnym charakterze i w/w opłaty uiściłby, Najemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu w/w opłaty.
§11. POSTANOWNIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają odpowiednie zastosowanie obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wynajmujący oświadcza, że nie odpowiada za sprawy prawno-podatkowe klientów. Klienci standardowo otrzymują paragon, potwierdzający dokonane przez nich opłaty. Na wniosek Klienta Wynajmujący dokona wystawienia faktury VAT, pod warunkiem dokonania zwrotu paragonu Wynajmującemu (lub nie pobrania go przez Klienta w momencie wydania Pojazdu) oraz zgłoszenia tego wniosku w terminie umożliwiającym wystawienie faktury w obowiązującym terminie podatkowym (najpóźniej do 15-go dnia miesiąca, za transakcje z poprzedniego miesiąca).
3. Wszystkie ceny wymienione w Ogólnych Warunkach Najmu, umowie najmu oraz na stronie internetowej www.surpricecars.com są cenami brutto, chyba że w umowie najmu lub umowie ramowej wskazano inaczej. W razie rozbieżności wiążą stawki najmu wskazane w umowie najmu lub umowie ramowej.
4.Umowa Najmu podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z Umową Najmu podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
5. Uprawnienie Wynajmującego do żądania zapłaty kary umownej nie wyłącza prawa Wynajmującego do żądania odszkodowania przenoszącego wartość kary umownej na zasadach ogólnych.
6. Niniejsze Ogólne Warunki Najmu zostały sporządzone w polskiej i angielskiej wersji językowej. Najemca i Wynajmujący zgodnie oświadczają, iż mają świadomość, że angielska wersja językowa została sporządzona wyłącznie w celach informacyjnych, a moc wiążącą ma wyłącznie polska wersja językowa.
WZÓR UMOWY NAJMU
UMOWA NAJMU POJAZDU
(zwana dalej jako: UMOWA), zawarta w Warszawie dnia: ..........
- Niniejsza umowa została podpisana przez Najemcę własnoręcznie, przy użyciu urządzenia umożliwiającego elektroniczne potwierdzenie złożenia podpisu. Najemca oświadcza, że zapoznał się i akceptuje zasady i warunki niniejszej umowy oraz Warunki Najmu, które stanowią integralną część niniejszej umowy i wraz z treścią umowy są na stałe dostępne na stronie internetowej www.surpricecars.com. Jeden egzemplarz podpisanej przez Najemcę umowy, Warunków Najmu oraz protokołu wydania pojazdu zostanie przesłany na adres email wskazany w pkt 4 umowy w dniu jej podpisania. Najemca przyjmuje do wiadomości, że w przypadku dokonania przez niego rezerwacji pojazdu poprzez portal brokerski, pośredniczący w zawieraniu umów najmu (przedstawiający oferty najmu pojazdów pochodzących od wielu usługodawców), Wynajmujący odpowiada za wykonanie usługi wynajmu pojazdu zgodnie z Umową i Warunkami Najmu, natomiast nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia Najemcy z takim podmiotem.
- Niniejszym „Wynajmujący”: ECO Rental sp. z .o.o. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie nr 217, 02-222 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr: 0000412333, NIP: 1132853757, REGON: 146020771, kapitał zakładowy 55.500,00 złotych, działając w ramach sieci franczyzowej SurPrice Car Rentals, oddaje w najem NAJEMCY:
- Imię i Nazwisko osoby fizycznej lub nazwa firmy:
4. adres:...........................................................................................................................
adres e-mail: .......................................................................................................................
5. nr telefonu:.............................................
6. NIP:..........................................
Następujący pojazd (zwany dalej również „Pojazdem” lub „Samochodem”):
- marka / model / klasa:.........................................................
- nr rejestracyjny:...................................................
- stan licznika w km: wg protokołu stanowiącego załącznik do umowy.
10. przez czas oznaczony od:
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
|
d
|
D
|
|
M
|
M
|
|
r
|
R
|
r
|
R
|
|
G
|
g
|
|
m
|
M
|
do:
|
|
|
-
|
|
|
-
|
|
|
|
|
|
|
|
-
|
|
|
|
D
|
d
|
|
M
|
M
|
|
r
|
R
|
r
|
R
|
|
g
|
g
|
|
m
|
M
|
11. Do czasu zwrotu Pojazdu, Najemca zobowiązuje się do przejechania nie więcej, niż …… kilometrów.
12. W przypadku przejechania przez Najemcę dystansu powyżej limitu wskazanego w pkt 11, Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu równowartość: …….PLN brutto za każdy kilometr powyżej limitu. Ilość przejechanych przez Najemcę kilometrów stanowi różnica pomiędzy stanem licznika w dniu wydania pojazdu,
a stanem licznika potwierdzonego protokołem w dniu odbioru Pojazdu przez Wynajmującego. Ilość przejechanych kilometrów powyżej limitu stanowi różnica pomiędzy ilością kilometrów przejechanych przez Najemcę a dopuszczalną ilością kilometrów, określoną w pkt 11 umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, w przypadku, gdy oferta wynajmu przewiduje brak limitu kilometrów - stawka opłaty wynosi 0 zł za każdy dodatkowy kilometr.
13. Podpisując niniejszą umowę, Najemca kwituje odbiór Pojazdu i zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu czynsz w wysokości określonej w pkt 14. Najemca zobowiązuje się do uiszczenia należności czynszowej z góry.
|
14.Łączna cena BRUTTO:
…………………………………
16. PLN BRUTTO za każdą rozpoczętą dobę:
…………………………………
|
15.Ilość dni:
…………………………………
|
17. Forma płatności: Karta kredytowa/Przelew, Bank Spółdzielczy Brańsk:
Nr konta PLN: 96 8063 0001 0010 0107 6119 0001
Nr konta EURO: 96 8063 0001 0010 0107 6119 0004
18. Najemca jest zobowiązany do ustanowienia kaucji (zabezpieczenia na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania wynikających z umowy zobowiązań lub uszkodzenia Pojazdu) w wysokości: ………………… PLN. Najemca przed rozpoczęciem wynajmu dokona preautoryzacji (czasowej blokady) kwoty kaucji na karcie kredytowej lub – w drodze wyjątku – płatniczej/debetowej Najemcy. W celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy, Najemca upoważnia Wynajmującego do dokonania obciążenia, a w związku z tym wyraża zgodę na obciążenie przez Wynajmującego karty kredytowej lub płatniczej z tytułu: należności z tytułu najmu Pojazdu przy opcji Pay-on-Arrival, opcji dodatkowych ujętych w pkt. 18 poniżej, opłaty
za wydłużenie okresu najmu oraz opłat określonych w pkt. 19 do 21 oraz 26 i 29 Umowy wraz z przywołanymi w tych punktach zapisami Ogólnych Warunków Wynajmu Samochodów (zwanych również Warunkami Najmu lub Ogólnymi Warunkami Najmu). Dyspozycja zwolnienia/odblokowania kwoty kaucji zostanie dokonana przez Wynajmującego w terminie do 14 dni od daty zwrotu przez Najemcę Pojazdu w stanie nieuszkodzonym lub zostanie ona zwolniona automatycznie po upływie czasu blokady środków według warunków i zasad obowiązujących w banku obsługującego kartę kredytową Najemcy. Zwolnienie preautoryzacji nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego przysługujących mu w stosunku do Najemcy roszczeń. Wynajmujący uprawniony jest do obciążenia Najemcy i potrącenia z kaucji niezapłaconych,
a należnych kwot wynikających z niniejszej umowy także po zwrocie Pojazdu.
W przypadku, gdy Najemca podejmie decyzję o zakupie dodatkowych opcji z oferty Wynajmującego, w tym także w przypadku dokonania rezerwacji pojazdu poprzez portal brokerski, pośredniczący w zawieraniu umów najmu pojazdów - dokona on płatności ceny tych opcji odrębnie, przed odbiorem Pojazdu – lista dostępnych opcji obejmuje:
- zniesienie udziału własnego poza szkodami dotyczącymi szyb i opon,
- całkowite zniesienie udziału własnego,
- upgrade klasy pojazdu (stawka zależna od klasy pojazdu wydanego w ramach upgrade),
- zgoda na prowadzenie Pojazdu przez osobę w wieku od 18 do 22 lat,
- zgoda na dodatkowego kierowcę,
- wydanie/odbiór poza godzinami pracy (out of hours),
- fotelik dla dziecka/kołyska,
- nawigacja,
- łańcuchy śnieżne,
- uchwyty do nart,
- opony zimowe,
- zwrot w innej lokalizacji, niż wydanie (one way),
- wyjazd zagraniczny (wymagany zwrot w Polsce),
Łączna wartość wybranych dodatkowych opcji: PLN .
19. Naprawienie szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Najemcę dotyczących obowiązku zwrotu samochodu w stanie niepogorszonym następuje przez zapłatę kary umownej określonej poniżej lub w Warunkach Najmu, chyba, że Najemca wykaże, że naruszenie umowy najmu lub Warunków Najmu nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi on odpowiedzialności. W szczególności Najemca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego:
a) Równowartość ilości przejechanych przez Najemcę kilometrów dystansu powyżej limitu, obliczanej zgodnie z pkt 11 i 12 umowy.
b) Kwotę 215 PLN brutto za mycie Pojazdu, w związku ze zwróceniem przez Najemcę zabrudzonego Pojazdu (kara za zewnętrzne zabrudzenie naliczana
w przypadku, gdy Najemcy wydano Pojazd czysty, a Najemca zwrócił Pojazd brudny, co zostanie potwierdzone w protokole odbioru Pojazdu). Opłata ta może zostać wyłączona odrębnymi zapisami oferty Wynajmującego (w takim przypadku jest naliczana tylko przy naruszeniu warunków umowy i/lub wyjątkowym zabrudzeniu wnętrza pojazdu, lub czyszczeniu śladów zwierząt).
c) Kwotę wynikającą ze zużycia przez Najemcę paliwa, w związku z niezwróceniem Pojazdu w stanie, w jakim został wydany (opłata naliczana w przypadku gdy Najemca zwrócił samochód zatankowany poniżej stanu paliwa, jaki miał miejsce
w dniu wydania pojazdu); przy czym stan paliwa w baku Strony potwierdzają wartością wskazaną w protokole wydania i odbioru pojazdu odpowiadającą wartości wskaźnika paliwa w pojeździe, lub – w tym zwłaszcza w przypadku zwrotu pojazdu bez udziału pracownika Wynajmującego – na podstawie wskazania poziomu paliwa przez GPS zainstalowany w Pojeździe, w momencie wjazdu
w strefę lotniska. Najemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego opłaty z tytułu zużytego i nieuzupełnionego przez Najemcę paliwa. Strony zgodnie oświadczają, że równowartość zużytego paliwa obliczana będzie na podstawie różnicy ilości paliwa w dniu wydania Pojazdu a ilości paliwa w dniu odbioru pojazdu. Za każdy litr uzupełnionego paliwa Wynajmujący pobierze opłatę
w kwocie do 12,50 złotych brutto. Strony zgodnie oświadczają, że równowartość zużytego paliwa obliczana będzie na podstawie różnicy ilości paliwa w dniu wydania pojazdu a ilości paliwa w dniu odbioru pojazdu. Pojemność baku danego pojazdu określa specyfikacja pojazdu upubliczniona przez producenta. Wynajmujący nie pobiera dodatkowej opłaty za proces tankowania Pojazdu przez pracowników Wynajmującego.
d) Kwoty określone w §4, §8 i §9 Warunków Najmu, w przypadku powstania szkody w Pojeździe lub jego kradzieży lub pojawienia się innych, dodatkowych kosztów.
Wynajmujący zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa należną karę umowną.
- W przypadku stwierdzenia nieautoryzowanej przez Wynajmującego wymiany części lub elementów Pojazdu, w tym na części lub elementy bardziej zużyte, wymiany opon, felg, akumulatora na inne, niż zainstalowane w momencie wydania Pojazdu - Wynajmujący jest uprawniony do pokrycia z kwoty kaucji kosztów przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającego stanowi pojazdu w dniu jego wydania Najemcy. W przypadku, gdy kwota kaucji okaże się niewystarczająca dla pokrycia tych kosztów Najemca zobowiązany będzie do ich pokrycia w pozostałym zakresie. Podstawą roszczeń Wynajmującego w tym zakresie jest protokół zdawczo - odbiorczy, potwierdzający stan Pojazdu po zakończeniu okresu wynajmu (zwrocie do Wynajmującego). W przypadku zwrotu brudnego Pojazdu jego stan zewnętrzny zostanie ostatecznie oceniony po jego uprzednim umyciu.
- Wynajmujący oświadcza, że w dniu wydania pojazd jest sprawny i przydatny do umówionego użytku. Najemca w ramach niniejszej umowy wynajmuje również odbiornik radiowy znajdujący się w pojeździe, bez ponoszenia dodatkowych opłat. O ile strony umowy w konkretnym przypadku wyraźnie nie ustalą inaczej, drobne nakłady połączone ze zwykłym używaniem Pojazdu obciążają Najemcę,
np. naprawa przebitej opony, uzupełnienie płynu do spryskiwaczy szyb, wymiana żarówek (z wyjątkiem ksenonowych), itp.
- Jeżeli w okresie trwania najmu Pojazd będzie wymagać napraw, bez dokonania których nie będzie przydatny do umówionego użytku, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Wynajmującego.
- Jeżeli osoba trzecia dochodzi przeciwko Najemcy roszczeń dotyczących Pojazdu, Najemca powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Wynajmującego.
- Najemca jest zobowiązany przez cały czas trwania najmu używać Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem. Zabronione jest utrzymywanie otwartego ognia, palenie w Pojeździe tytoniu, przewożenie zwierząt a także spożywanie w Pojeździe alkoholu, narkotyków lub innych substancji odurzających. Zabronione jest także prowadzenie pojazdu po spożyciu wymienionych substancji.
- Najemca nie jest uprawniony do dokonywania w Pojeździe żadnych zmian.
- Jeżeli Najemca będzie używać Pojazdu w sposób sprzeczny z Umową lub z jego przeznaczeniem albo gdy pojazd zaniedba do tego stopnia, że zostanie on narażony na utratę wartości lub uszkodzenie, Wynajmujący ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz natychmiastowego odebrania Pojazdu od Najemcy na jego koszt. Wynajmujący uprawniony będzie do obciążenia Najemcy kosztami naprawienia wynikłej stąd szkody.
- Najemca nie ma prawa oddać Pojazdu osobie/om trzeciej/im do używania lub
w podnajem bez zgody Wynajmującego. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi, Wynajmujący jest uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim wypadku Wynajmującemu będzie przysługiwało prawo obciążenia Najemcy, oprócz opłaty podstawowej czynszu z tytułu wynajmu, karą umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień oddania Pojazdu w użytkowanie osobie trzeciej. Najemca jest odpowiedzialny wobec Wynajmującego za skutki i następstwa udostępnienia przedmiotu najmu osobie/om trzeciej/im.
- Czynsz z tytułu wynajmu płatny jest z góry. W przypadku dokonania przez Najemcę rezerwacji pojazdu poprzez portal brokerski, pośredniczący w zawieraniu umów najmu, opłata jest dokonywana:
a) w systemie pre–paid: na rzecz portalu brokerskiego, przed odbiorem Pojazdu od Wynajmującego, lub,
b) w systemie pay-on-arrival: kartą kredytową na rachunek Wynajmującego najpóźniej w momencie wydania Pojazdu Najemcy przez Wynajmującego.
W przypadku dokonania przez Najemcę rezerwacji Pojazdu bezpośrednio
u Wynajmującego, płatność czynszu najmu dokonywana jest przelewem
na rachunek Wynajmującego lub kartą kredytową na rachunek Wynajmującego,
w każdym przypadku przed wydaniem Pojazdu Najemcy.
Kaucja preautoryzowana blokowana jest przez Najemcę na karcie kredytowej
w momencie przekazania pojazdu. Dyspozycja zwolnienia blokady jest dokonywana przez Wynajmującego do 14 dni roboczych od momentu zwrotu Pojazdu, chyba, że Wynajmujący dokona potrąceń zgodnie z umową lub w protokole zwrotnego przekazania Pojazdu nie odnotowano żadnych uszkodzeń opisanych w Umowie lub blokada zostanie zwolniona zgodnie z warunkami i zasadami obowiązującymi
w banku obsługującego kartę Najemcy. W sytuacji zwrotu Pojazdu w stanie uniemożliwiającym weryfikację uszkodzeń ze względu na stopień zabrudzenia Pojazdu, lub poza godzinami pracy personelu Wynajmującego (godziny pracy: 07:00 - 23:00, poza odrębnie uregulowanym czasem pracy w dni świąteczne), kaucja zostanie zwrócona Najemcy - o ile po umyciu Pojazdu nie zostaną stwierdzone żadne dodatkowe uszkodzenia. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za czas zdjęcia blokady preautoryzacji przez Bank.
- W dniu oraz godzinie wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Najemca zobowiązany jest zwrócić Pojazd w miejscu określonym w Umowie. Najemca jest uprawniony do zdania samochodu w innym miejscy wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego najpóźniej na 24 godziny przed terminem zwrotu Pojazdu. Najemca akceptuje i przyjmuje do wiadomości, że dalsze korzystanie z pojazdu bez zawarcia odrębnej umowy lub uzyskania zgody Wynajmującego na piśmie, będzie uprawniało Wynajmującego do obciążenia Najemcy z tytułu powstałej szkody, a także dodatkowo stawką w wysokości dwukrotności pełnej stawki czynszu wynajmu za każdy dzień nieuprawnionego korzystania. Za rozpoczęcie pierwszego dnia nieuprawnionego korzystania uważa się moment przekroczenia dopuszczalnego okresu opóźnienia zwrotu, określonego w Ogólnych Warunkach Najmu. Każdy kolejny dzień nieuprawnionego korzystania rozpoczyna się o godzinie 00:01 kolejnego dnia i za każdy naliczana będzie pełna stawka opłaty dodatkowej. Długość opóźnienia zwrotu jest określana na podstawie protokołu zwrotu Pojazdu, lub – zwłaszcza w przypadku zwrotu bez udziału pracownika Wynajmującego – wskazań urządzenia GPS, zainstalowanego w Pojeździe. Dalsze korzystanie z pojazdu bez zawarcia odrębnej umowy lub uzyskania zgody Wynajmującego na piśmie uprawnia Wynajmującego do złożenia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa z art. 284 lub innych Kodeksu karnego, a w związku z tym Najemca potwierdza, że ma świadomość poniesienia potencjalnej odpowiedzialności z tego tytułu. Wynajmujący uprawniony będzie również do jednostronnego odbioru pojazdu, w tym bez udziału Najemcy, na jego koszt, również poprzez upoważniony podmiot, na co Najemca wyraża zgodę.
W przypadku zwrotu przez Najemcę pojazdu przed terminem zakończenia obowiązywania umowy najmu, Wynajmujący zwróci Najemcy w całości, lub w części, różnicę wynikającą z faktycznego okresu najmu, pod warunkiem, że najpóźniej na 24 godziny przed planowanym zwrotem Najemca zawiadomi o tym fakcie Wynajmującego, przesyłając stosowną informację na adres: customercarepoland@surpricecars.com .
Pod warunkiem dochowania 24-godzinnego terminu powiadomienia Wynajmującego o wcześniejszym zakończeniu najmu, zwrot płatności z tytułu niewykorzystanego okresu wynajmu nastąpi w następującej wysokości:
- w przypadku dokonania przez Najemcę rezerwacji bezpośrednio
u Wynajmującego i nienaruszenia przez Najemcę warunków umowy – opłata zostanie zwrócona w całości,
- w przypadku dokonania przez Najemcę rezerwacji poprzez portal brokerski, pośredniczący w zawieraniu umów najmu (przedstawiający oferty najmu pojazdów pochodzących od wielu usługodawców), Najemca powinien uzgodnić ewentualną kwotę zwrotu z ww. portalem, przy czym Wynajmujący zobowiązuje się do współpracy z Najemcą w tym zakresie (potwierdzenie czasu zwrotu, odstąpienia od obciążenia firmy – właściciela portalu, itp.).
- W dniu zwrotu pojazdu strony zobowiązują się do potwierdzenia jego stanu, w szczególności stanu uszkodzeń, licznika oraz paliwa w formie protokołu.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Najemcę w samochodzie. Po bezskutecznym wezwaniu Najemcy do odebrania rzeczy pozostawionych w pojeździe, Wynajmujący jest uprawniony do ich przesłania na adres Najemcy wskazany w umowie, na koszt Najemcy, zdeponowania rzeczy w siedzibie Wynajmującego na koszt Najemcy lub ich zniszczenia.
- Strony ustalają, że poziom paliwa w zwracanym Pojeździe powinien być taki sam jak w chwili przekazania Pojazdu. W innym przypadku Najemca zostanie obciążony opłatą dodatkową w wysokości obliczanej zgodnie z pkt 19 lit. c).
- Jeżeli w Umowie nie jest wskazane inne miejsce zwrotu Pojazdu, Najemca zobowiązany jest zwrócić Pojazd na adres: Aleje Jerozolimskie 217, 02-222 Warszawa (uwaga: wjazd od ulicy Jutrzenki).
- Warunki Najmu oraz Protokół wydania Pojazdu są integralną częścią umowy najmu Pojazdu.
- Najemca oświadcza, że wyraża zgodę na składanie oświadczeń woli przez Wynajmującego również w postaci elektronicznej, także za pośrednictwem poczty email. Korespondencję Wynajmującego uznaje się za skutecznie doręczoną Najemcy również jeżeli skierowana zostanie na adres email wskazany w pkt 4 Umowy. Najemca zobowiązuje się do poinformowania Wynajmującego o każdorazowej zmianie adresu email pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję wysłaną na poprzedni adres email.
- Korespondencję wysłaną do Najemcy na jego adres siedziby/zamieszkania uznaje się za skutecznie doręczoną także w sytuacji, gdy zostanie nadana listem poleconym lub przesyłką kurierską, a adresat odmówi jej przyjęcia lub nie podejmie przesyłki mimo dwukrotnej jej awizacji.
- W razie uchybienia terminowi zapłaty faktury VAT w całości lub w części, Najemca zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych w wysokości określonej w art. 359 §2 Kodeksu cywilnego.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie Warunki Najmu oraz obowiązujące przepisy, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz umowy został przesłany do Najemcy na adres email wskazany
w umowie.
- Najemca oświadcza, że posiada zdolność finansową umożliwiającą terminowe regulowanie należności wynikających z niniejszej umowy, nie są mu znane przyczyny dla których jego sytuacja finansowa mogłaby się pogorszyć w okresie najmu oraz zobowiązuje się do poinformowania Wynajmującego o każdej okoliczności wpływającej na jego możliwość finansowe w terminie 2 dni od zaistnienia danej okoliczności. Najemca przyjmuje do wiadomości, że brak poinformowania Wynajmującego o okolicznościach mających istotne znaczenie dla sytuacji finansowej Najemcy uprawniać będzie Wynajmującego do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
- Najemca oświadcza, że został poinformowany, że:
- podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy z Wynajmującym, a dane osobowe będą przetwarzane w tym celu (Art. 6 ust. 1 lit.. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016),
- przysługuje mu prawo dostępu do treści danych oraz prawo do ich poprawiania,
- przetwarzanie, udostępnianie i/lub publikowanie danych osobowych będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późniejszymi zmianami).
- Najemca Oświadcza, że zgodnie z Art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz. Urz. UE L119 z 04.05.2016) został poinformowany, że:
- administratorem danych osobowych jest ECO Rental sp. z o.o., z siedzibą: Al. Jerozolimskie 217, 02-222 Warszawa NIP 113-28-53-757, KRS 0000412333, REGON: 146020771,
- z wyznaczonym Inspektorem Danych Osobowych może kontaktować się poprzez adres e-mail: customercarepoland@surpricecars.com we wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
- Najemca poprzez podpisanie (lub akceptację w przypadku rezerwacji przez Internet) warunków umowy wyraża zgodę na przetwarzanie przez Administratora dla celów Umowy jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz na przekazywanie jego danych osobowych innym podmiotom dla celów związanych z naprawieniem szkody,
w tym ubezpieczeniami OC/AC/NW lub w przypadku konieczności poinformowania organów administracji publicznej, straży miejskiej lub policji o Najemcy dysponującym pojazdem.
- Wszelkie reklamacje w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy należy kierować na adres siedziby Wynajmującego lub drogą elektroniczną na adres e-mail: customercarepoland@surpricecars.com .
- Niniejsza Umowa została sporządzona w polskiej i angielskiej wersji językowej. Najemca i Wynajmujący zgodnie oświadczają, iż mają świadomość, że angielska wersja językowa została sporządzona wyłącznie w celach informacyjnych, a moc wiążącą ma wyłącznie polska wersja językowa.
Zapoznałem się i akceptuję warunki najmu pojazdu
określone powyżej oraz na odwrocie niniejszej strony
………………………………… ……...…………………………..
Wynajmujący: Najemca:
Najemca składając odrębny podpis poniżej wyraża zgodę na przetwarzanie przez Administratora (ECO Rental Sp. z o.o.) i podmioty z nim stowarzyszone, w tym firmę Surprice Rent a Car Ltd, jego danych osobowych (imię i nazwisko, dane kontaktowe, numery dokumentów identyfikujących Najemcę i jego uprawnienia jako kierowcy), w celu realizacji niniejszej umowy najmu (w tym asysty technicznej) oraz w celach marketingowych, a w szczególności do kontaktu telefonicznego lub korespondencyjnego (w tym otrzymywania na adres e-mail i SMS informacji handlowych drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - Dz.U. nr 144, poz.1204 z późniejszymi zmianami), oraz komunikacji w mediach społecznościowych, dotyczących promocji produktów i usług, będących przedmiotem Administratora. Wyrażenie ww. zgody jest dobrowolne i nie warunkuje zawarcia Umowy. Najemca może w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych oraz odwołać tę zgodę przez złożenie odpowiedniego oświadczenia korespondencyjnie lub na adres e-mail customercarepoland@surpricecars.com .
The Customer, by putting a separate signature below, expresses his acceptance for the processing by an Administrator (ECO Rental Ltd.) and associated entities, including Surprice Rent a Car Ltd, of his personal data (name and last name, contact data, data of documents necessary for identification of the Renter and his drivers permissions), for the technical purposes (including assistance) and for marketing purposes, including telephone and electronic mail contacts, or social media activities, for the promotion of product and/or services distributed by the Administrator.
This acceptance is based on Customer’s free decision and is not a condition necessary for the conclusion of this agreement. The Customer can get an access to his data at any time or, by sending a separate statement to the Administrator by mail or to the electronic mail address: customercarepoland@surpricecars.com , withdraw his acceptance for his personal data processing with an immediate effect.
……………………………………………………………………………..
Podpis Najemcy/Customer’s signature
